Gráficos organizacionais

Crie gráficos organizacionais impressionantes com o software de organogramas do Lucidchart. Você pode criar gráficos organizacionais automaticamente ou desenhar um do zero. Este tutorial lhe mostrará os passos para criar um organograma claro e profissional. Formas de gráficos organizacionais são um recurso avançado disponível apenas para contas Pro, Equipe e Empresa. Para fazer o upgrade, visite nossa página de preços ou entre em contato com a nossa equipe de vendas.

  • Habilite a biblioteca de formas do gráfico organizacional. Para obter ajuda, confira o tutorial sobre como acessar mais bibliotecas de formas aqui.
  • Arraste uma forma de gráfico organizacional da caixa de ferramentas para a tela de desenho, OU use um template. Para ajuda com templates, consulte o tutorial aqui.
  • Personalize dados conforme desejado, OU importe dados (veja processo abaixo).

Antes de importar dados, é essencial verificar se sua tabela atende a esses dois requisitos:

  • Toda coluna de sua tabela contém um cabeçalho.
  • Todo funcionário tem um supervisor indicado pela identificação do funcionário ou pelo nome.
  • Todo supervisor também precisa estar listado como um colaborador. Até mesmo o CEO será listado como um colaborador com uma célula correspondente de supervisor em branco.

Se você estiver usando nomes de funcionários para indicar supervisores, formate-os como “Nome Sobrenome” ou “Sobrenome, Nome” na coluna de supervisor. Certifique-se de que todo supervisor também está listado como funcionário.

Example spreadsheet:

Example with possible additional columns:

Sua planilha agora está pronta para a importação.

  1. From the Org Chart shape library in the left Toolbox, select “Import Data.”

    Org1.PNG
  2. Escolha um arquivo CSV para carregar, OU copie e cole a tabela no espaço fornecido. Clique em "Próxima".
  3. Indicate whether you identify supervisors by name or by employee ID.

    org2.PNG
  4. Se você usou ID de colaborador, escolha os nomes das colunas onde os IDs de colaborador e supervisor estão armazenados e clique em "Próxima".
  5. If you used names, indicate whether you used one or two columns for first and last names, then choose the name of the column you used for each. Click “Next.”

    Org3.PNG
  6. To include additional information in your org chart, match the headers of your spreadsheet columns to the fields provided. To include fields not suggested in the prompt, select “Add New Field.” You can rename the field and match it to a header in your spreadsheet. Selecting “Add All Remaining Columns” will create custom fields for every column on your spreadsheet that isn’t already matched to an existing field. Click “Next.”

    Org4.PNG
  7. The final screen of the prompt allows you to divide your organization into smaller org charts based on important groupings. For example, you can add a column to your spreadsheet called “Department” and list a value for each employee (e.g. sales, marketing, HR, engineering, etc). In the dropdown menu for “Create Separate Org Charts for each” select “Department.” Lucidchart will produce separate org charts on separate pages for each department included in your data.

Dica de solução de problemas: se o gráfico organizacional não parece estar muito certo, provavelmente há um erro em seus dados. Retorne à planilha e se certifique de que os nomes e IDs dos colaboradores estão escritos corretamente.

Há três maneiras de adicionar novos funcionários

No painel de contexto

  1. Abra o painel de contexto selecionando qualquer caixa e clicando no ícone de engrenagem ao lado.
  2. Na lista com pontos, pressione Enter para adicionar um novo funcionário.
  3. Use Tab and “Shift + Tab” to change an employee’s level in the organization.

    Enter_and_Tab_on_an_Org_Chart.PNG

Na tela

  1. Desenhe uma linha saindo de uma caixa existente. Uma caixa nova aparecerá e se "subordinará" à primeira caixa.
  2. Para tornar o formato do organograma consistente, abra o painel de contexto e selecione "Limpar layout".

Com importação de dados

  1. Adicione os colaboradores à planilha original.
  2. Siga os passos listados em “Importar dados” para importar novamente o seu gráfico organizacional.

Para editar informações pessoais (nome, função, número de telefone etc.):

  1. Clique duas vezes no campo desejado
  2. Efetue as alterações desejadas

Para adicionar ou remover campos

  1. Abra o painel de contexto (clique no ícone de engrenagem ao lado de uma caixa).
  2. Selecione campos padronizados (incluindo o campo de imagem) marcando as caixas de seleção.
  3. Adicione um campo personalizado selecionando “+ Campo”
  4. Remove a customized field using the garbage can icon

    Org_Chart_Context_Panel.png

Para adicionar uma foto

  1. Abra o painel de contexto (clique no ícone de engrenagem ao lado de uma caixa).
  2. Selecione o campo de imagem. Um marcador de posição de imagem cinza deverá aparecer em todas as caixas de gráficos organizacionais.
  3. Para escolher uma foto, copie e cole o URL da imagem ou use uma foto carregada para sua biblioteca de imagens.
  4. Add additional image URL’s for other employees or click on an image place holder to select a picture from your image library.

Para excluir uma foto

  1. Abra o painel de contexto (clique no ícone de engrenagem ao lado de uma caixa).
  2. Clique sobre o ícone de lata de lixo no campo da imagem.

Para repadronizar o layout:

  1. Abra o painel de contexto (clique no ícone de engrenagem ao lado de uma caixa).
  2. Selecione "Limpar layout"

Para alterar o cargo de um colaborador

  1. Abra o painel de contexto (clique no ícone de engrenagem ao lado de uma caixa).
  2. Na lista com marcadores, passe o mouse sobre o espaço à direita de um colaborador. Uma seta com duas pontas deve aparecer.
  3. Clique sobre a seta e arraste o colaborador para o local desejado.
  4. Use Tab e Shift + Tab para editar o nível do colaborador.
  1. Choose a different layout for your org chart by selecting from the format options in the context panel.

  2. Mova objetos manualmente clicando e arrastando.
  3. Selecione “Limpar layout” para desfazer os movimentos manuais.

Ao mover manualmente um elemento, você pode mover elementos secundários livremente, mas, ao mover um elemento principal, todos os seus elementos subordinados também moverão.

Você pode editar as caixas dos gráficos organizacionais da mesma maneira que editaria outras formas – altere sua cor de fundo, largura de linha e opções de texto. Para obter mais ajuda na formatação de formas, consulte o tutorial aqui; para obter ajuda na formatação de texto, consulte o tutorial aqui.



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