MicrosoftチームのLucidchart

Microsoft Teams との統合により、Microsoft Teams プラットフォームを離れることなく Lucidchart の共同作業によるメリットにアクセスできます。 Lucidchart アプリをインストールする方法と、Microsoft Teams で共同図作成を開始する方法についてご覧ください。

チームのメンバーが Lucidchart アプリをインストールする前に、組織全体の設定でチーム全体でアプリを許可する必要があります。組織の Microsoft チームアカウントの管理者であれば、Lucidchart for Microsoft チームを有効にする方法は 2 つあります。すべてのサードパーティ製アプリを有効にすることも、Microsoft Teams アカウントで Lucidchart のみを有効にすることもできます。

組織のMicrosoftチームアカウントに対してLucidchartを有効にするには、次の手順に従います。

  1. Microsoftアプリの下にある[管理]タイルをクリックして、Microsoft 365管理ポータルに移動します。

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  2. [ すべて表示 ] をクリックして管理センターに [チーム] オプションを表示し、[ チーム ] をクリックします。

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  3. [ チームアプリ] をクリックし、[ アクセス許可ポリシー] をクリックします。

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  4. [ グローバル] (組織全体のデフォルト)をクリックします。

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  5. 特定のサードパーティアプリのみを許可し、他のアプリをブロックする場合は、[ サードパーティアプリ] でこのオプションを選択します。 Lucidchart を有効にするには、[ アプリの追加] をクリックし、Lucidchart を検索して [ 追加] をクリックします。

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  6. すべてのサードパーティ製アプリを許可するには、[ 権限ポリシー ] に移動し、[ 組織全体のアプリ設定 ] をクリックし、[ サードパーティ製アプリを許可する ] オプションをオンにします。

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これで、Microsoft Teams インスタンスのユーザーに Lucidchart アプリのインストールが正常に有効になりました。個々のチームメンバーは、「インストール方法」で後述する手順に従って、Microsoft チーム向け Lucidchart アドインをインストールできるようになりました。

  1. インストールする Lucidchartアプリ Microsoftチームの場合は、ウィンドウの左下隅にある[Store]アイコンを選択してMicrosoft App Storeに移動します。
    App_Store.png
  2. 次に、ウィンドウ上部の検索バーで「Lucidchart」を検索します。

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  3. Lucidchart アプリ を選択すると、Lucidchart アカウントを接続するように求められます。

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  4. Lucidchartをアプリに追加するには、 AddButton.png アイコン。
  5. これで、Microsoftチーム向けのLucidchartアプリが正常にインストールされました!

注:Lucidchartアプリが見つからない場合は、Microsoft Teams管理者がアカウントのサードパーティアプリケーションを無効にしている可能性があります。組織のLucidchartを有効にするには、アカウント管理者に連絡してください。

  1. Lucidchart アプリを Microsoft チームにインストールすると、Lucidchart アカウントを接続するように求められます。
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  2. 既存の Lucidchart アカウントをお持ちの場合は、[サインイン] を選択するだけでポップアップウィンドウが表示され、Microsoft Teams 経由でドキュメントにアクセスするための通常の Lucidchart ログイン認証情報を入力するよう求められます。
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  3. Lucidchartアカウントをお持ちでない場合は、「サインアップ」を選択してアカウントを作成してください。
マイクロソフトチームで Lucidchart ドキュメントを編集するには、チームチャンネルで編集する方法と、個別に編集する方法の 2 つがあります。

チームチャネルにLucidchartドキュメントを追加するには、次の手順を実行します。
  1. チャネルタブの末尾にある [+] アイコンをクリックします。

    MSTeamsTabs.png
  2. 利用可能なアプリから [Lucidchart] を選択します。

    image5.png
  3. 最近開いたドキュメントのいずれかを選択するか、[+ ドキュメント] をクリックして新しいドキュメントを作成します。

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  4. [ Collaboration Access ] ドロップダウンからアクセスレベルを選択して、挿入したドキュメントに対するアクセスチャネルの参加者が必要になるレベルを決定します。

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  5. 選択したドキュメントは、そのドキュメントの名前が付いたチャンネルに新しいタブを作成します。このタブには、Microsoft チーム用の Lucidchart エディタがあり、チームと図を共同作業できます。

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複数の Lucidchart ドキュメントをチャンネルに追加する場合は、新しいタブで上記の手順をもう一度実行します。

標準のブラウザーエディターを使用する場合は、地球儀アイコンをクリックして、Lucidchart ドキュメントを新しい Web ブラウザーのタブで開きます。

ドキュメントを最新バージョンに更新するには、Refresh.png アイコンをクリックします。

Lucidchart の図タブでチームチャットの会話を開始するには、TabChat.png アイコンをクリックします。

 

 

  1. コラボレーションなしでMicrosoft Teamsを使用してLucidchartのドキュメントにアクセスしたいのであれば、接続されているアプリケーションに移動するには、 AccessAppsDots.png アイコン。
  2. 次に、アプリからLucidchartを選択します。
    LucidchartAppDropDown.png
  3. Lucidchartアプリを選択すると、Lucidchartドキュメントページが表示されます。
    InMSEditor.png
  4. ドキュメントをダブルクリックするだけで編集を開始したり、 NewDocument.png アイコンをクリックして新しい文書を作成します。ドキュメントは新しいブラウザタブで開きます。
  5. ドキュメントの編集が完了したら、をクリックします。 SaveAndClose.png 変更を保存してブラウザタブを閉じます。
新しいメッセージング拡張機能を使用すると、Microsoft Teams のチャット会話内で Lucidchart 図を共有し、リアルタイムで編集できます。

Lucidchart_messaging_extension.png
統合を解除する新しいリンクを使用すると、Teams で共有するプレビュー文書を見ることができます。 Lucidchart のリンクをチームチャンネルやチャットの会話に貼り付けると、自動的に展開されます。

Lucidchart_link_unfurling.png
Microsoft TeamsでLucidchartドキュメントを共有するには、上記のの手順に従って、チームチャンネルに新しい図タブを追加します。そうすると、編集可能なアクセスリンクが作成され、チャンネル内の誰でもドキュメントへのアクセスに使用できます。
Microsoft Teams のさまざまなドキュメントに対して共同編集権限を設定し、チャネルメンバーがドキュメントを表示、コメント、または編集できるかどうかを決定できます。 ドキュメントを「チーム」タブとして追加する前に、「 コラボレーションアクセス 」ドロップダウンからアクセスレベルを選択するだけです。

Lucidchart_collaborator_access.png
ドキュメントの共有権限を管理するには、Web ブラウザでドキュメントを開き、[ 共有]、[ 詳細設定] の順にクリックします。

[ 共同編集者] に、ドキュメントのすべての共同編集者の名前とアクセス権が表示されます。
  • チームチャンネルの誰かがドキュメントを開くと、そのLucidchartアカウントが一覧表示されます。
  • 共同編集者を削除するには、名前の横にある X クリックします。
  • 共同編集者の権限を変更するには、対応するドロップダウンから新しいオプションを選択します。
チームチャネルでドキュメントを共有した場合、 リンク共有がオンになっていることがわかります
  • リンクを無効にするには、[ オフ]を選択し、ドロップダウンから特定のユーザーのアクセスのみを許可します。チームメンバーは、チームチャンネルからドキュメントにアクセスできなくなります。共同編集者が既に新しいWebブラウザータブでドキュメントを開いている場合、共同編集者として手動で削除するまで、共同編集者のアクセスは有効なままであることに注意してください。
  • ご注意ください:
    • Entepriseアカウントの表示専用ユーザーは表示できますが、Microsoft Teamチャネルで共有されているドキュメントを編集することはできません
    • チャンネルからドキュメントを削除しても、共同編集者のドキュメントへのアクセスは削除されません。