文書ページ

Lucidchart にサインインすると、文書ページが表示されます。これはアカウントのホームページとなる場所です。このページから、文書やフォルダーの作成、整理や共有、Visio ファイルやその他のファイルのインポートに加え、アカウントのあらゆる機能にアクセスすることができます。以下では、文書ページの各部の詳細と作図に役立つアクションを詳しく説明しています。

names_of_things_in_the_doc_viewer.png

文書ページのヘッダーからは、Lucidchart アカウントの以下のリソースにアクセスすることができます。

Header.png

Lucidchart ウェブサイト
左側の lucidchart_icon.png をクリックすると、Lucidchart ウェブサイトのホームページに移動します。製品や多彩なユースケースに関する詳細な情報を確認することができます。

文書ビューアー
文書ページから別のページに移動した際に、documents button をクリックすると文書ページに戻ります。

インテグレーションマネージャー
integrations button をクリックするとインテグレーションマネージャーへ移動します。

Screen_Shot_2018-09-19_at_12.39.49_PM.png

マネージャー内のタイルにマウスポインターを合わせると、インテグレーションの詳細が表示され、アカウントへインストールすることができます。team_icon_small.png で示されたインテグレーションはチームまたはエンタープライズアカウントでのみ利用可能です。そのため、install_integration.png をクリックすると、アカウントのアップグレードが可能な [アカウントの設定] ページに移動します。

ヘルプセンター
Lucidchart について不明な点がある場合には、help_button.png をクリックしてヘルプセンターに移動し、Lucidchart の機能、インテグレーション、設定に関する多彩な記事や動画をチェックしてみましょう。

通知フィード
notifications_icon.png をクリックすると、通知フィードへのアクセスが可能です。このアイコンは文書ページでのみ表示されます。

notifications_feed.png
  • 右上の gear_icon.png をクリックするとアカウントの設定パネルに移動し、受信する通知の種類を選択することができます。以下のイベントに関する通知のオン/オフを切り替えることができます。

    • フォロー中の文書にユーザーがコメントした
    • フォロー中の文書にユーザーが編集を加えた
    • ユーザーが文書やフォルダーをあなたと共有した時
  • 上記の通知オプションに加え、ユーザーから Lucidchart チームに参加するよう招待された際には常に通知が届きます。
  • 文書が共有されたことを知らせる通知を受け取った場合には、フィードの通知でその文書をクリックして開くことができます。このフィードから共有フォルダーにアクセスすることはできませんが、文書ページから共有フォルダーの名前を検索して対象のフォルダーを見つけることができます。
  • フォロー中のイベントに関しては、メール通知も送信されます。
  • 通知の右側の remove_a_notification.png をクリックすると、いつでも通知フィードの項目を削除することができます。
  • 文書をフォローするには、対象の文書を右クリックし、[変更通知を受け取る] を選択します。
その他
ヘッダーの右側のメールアドレスをクリックすると、アカウントの設定へのアクセスやアカウントからのログアウト、さらに優れたブランド管理プラットフォーム Lucidpress への移動が可能です。

email_drop_down.png
文書ページの左側には、フォルダーの作成や管理に使用できるフォルダーマネージャーが配置されています。

the_folder_manager.png

  • このパネルの最上部には、作成または共有されたすべてのフォルダーがツリー形式で表示されます。
  • ツリーのトップに位置するのが [マイドキュメント] フォルダーです。アカウントのマスターフォルダーとして機能し、作成したフォルダーや文書はすべてこのフォルダーに保管されます。その下に、他のフォルダーがアルファベット順で表示されます。
  • 他のユーザーからあなたへ、またはあなたから他のユーザーへ共有されたフォルダーは one_person_sharing_icon.png で表示されます。
  • フォルダー名の横の三角矢印を切り替えることで、フォルダーの内容の展開と折りたたみが可能です。
  • フォルダーを他のフォルダー内へ移動するには、対象のフォルダーのラベルを移動先のフォルダーのラベルへドラッグ・アンド・ドロップします。
  • フォルダーのラベルを右クリックまたはフォルダー名の横の edit_icon.png をクリックすると、以下のオプションが表示されます。

    新規フォルダー: フォルダー内にサブフォルダーを作成します。
    新規文書: フォルダー内に文書を新規作成します。
    共有: 共有ダイアログが開き、フォルダー内の文書の編集、コメント、閲覧を行う共同編集者を招待することができます。
    名前を変更: フォルダーの名前を変更します。削除: フォルダーをごみ箱に移動します。ごみ箱に移動されたフォルダーは、7日後に完全に削除されます。手動でごみ箱にフォルダーをドラッグすることもできます。
    詳細: フォルダーの名前、アイテム数、フォルダーの所有者を表示するダイアログが開きます。

  • フォルダーツリーの下には、以下の内容が表示されます。

    recent_documents.png: このフォルダーには、あなたや共同編集者が最近開いた文書が新しいものから順に表示されます。
    shared_with_me.png: このフォルダーには、他のユーザーがあなたと共有した文書が新しいものから順に表示されます。
    trash.png: このフォルダーには、過去7日間にごみ箱へ移動された文書がすべて表示されます。以前保管されていたフォルダーに文書を復元するには、文書のサムネイルを右クリックして [復元] を選択します。
    search_results.png: 文書ビューアーの右上の検索バーにテキストを入力すると、一致する検索結果が一覧表示されます。検索結果ページを離れた後でページに戻る場合は、[検索結果] をクリックします。

ヘッダーの下には、初回のログイン時に選択されたペルソナに合わせてカスタマイズされたテンプレートの一覧が表示されます。

the_template_gallery.png

  • サムネイルのいずれかをクリックすると、テンプレートの編集可能なコピーが開きます。
  • 最初から文書の作成を行う場合には、new_blank_document.png をクリックします。
  • more_templates.png をクリックして Lucidchart テンプレートライブラリを参照します。
  • テンプレートバナーを非表示にするには、右上の more_icon.png をクリックし、[テンプレートを非表示] を選択します。この内容は、[アカウントの設定] の [設定] タブからいつでも再度有効化することができます。 
文書ページの中心には文書ビューアーが配置されています。すべての文書と選択されたフォルダー内のサブフォルダーが表示される場所です。デフォルトの設定では、このビューアーには [マイドキュメント] フォルダーの内容が表示されます。

the_documents_viewer.png

文書とフォルダーの作成とファイルのインポート
  • create_a_new_document.png をクリックして白紙の文書を作成します。
  • open_the_template_library_.png をクリックしてテンプレートライブラリを開きます。
  • create_a_new_folder.png をクリックしてフォルダーを新規作成します。
  • 他のプラットフォームからファイルをインポートして Lucidchart で開くには、import_button.png をクリックしてファイルの種類を選択します。Visio、Gliffy、Draw.io、OmniGraffle のファイルをインポートすると、その図を含む新規文書が文書ビューアーに表示されます。AWS アーキテクチャをインポートすると、インポートされた内容を含む新規文書がエディターで自動で開きます。
文書やフォルダーの検索
  • アカウント内で文書やフォルダーを検索するには、右上の検索バーを使用します。検索バーに入力した内容に一致するアイテムがビューアーにすべて表示されます。

    docs_viewer_search_bar.png
  • 検索結果表示を離れた後で表示に戻る場合は、フォルダーマネージャーの最下部の search_results.png をクリックします。
文書ビューアーの整理
  • デフォルト設定では、文書やフォルダーは新しい順にサムネイル表示されますが、この設定は検索バーの右側のアイコンで調整できます。
  • modify_docs_viewer_style.png をクリックしてサムネイルビューをリストビューに変更します。
  • modify_docs_viewer_ordering.png をクリックして以下の並べ替えオプションを使用します。

    docs_viewer_ordering_options.png
  • リストビューの [タイトル] をクリックして A-Z/Z-A 順の切り替え、[変更日] をクリックして新-旧/旧-新順の切り替えも可能です。

    docs_viewer_list_view.png
文書やフォルダーの共有
  • 文書やフォルダーにマウスポインターを合わせ、share_your_document.png をクリックすると共有ダイアログが開きます。また、more_document_options.png をクリックして [共有] を選択することでも共有ダイアログを開けます。
  • ポップアップ表示されたダイアログで、メールアドレス、ユーザー名、グループ名を入力し、Screen_Shot_2018-01-25_at_9.47.56_AM.png をクリックします。
  • 共有したアイテムが共有先のユーザーの shared_with_me.png フォルダーに表示されます。
  • 他のユーザーからあなたへ、またはあなたから他のユーザーへ共有されたアイテムは two_person_sharing_icon.png でマークされます。
その他
文書やフォルダーにマウスポインターを合わせ、more_document_options.png または more_icon.png をクリックすると以下のオプションが表示されます。
  • 開く: エディター内で文書を開く、またはフォルダーの内容を表示します。文書やフォルダーにマウスポインターを合わせて open_your_document.png をクリックすることも可能です。
  • 名前を変更: 文書やフォルダーの名前を変更します。
  • コピー: 文書やフォルダーのコピーを作成します。

    • 作成されたコピーはビューアー内で最新アイテムとして表示されます。
    • 元のフォルダーの内容は新しいフォルダーにコピーされますが、内容を読み込むまでに数分かかる場合があります。
  • 削除: 文書をごみ箱に移動します。ごみ箱に移動された文書は、7日後に完全に削除されます。
  • 属性の管理: 文書に属性を追加、または既存の属性の編集や削除を行います。
  • ステータスの割り当て: 文書にステータスを付与、または既存のステータスの編集や削除を行います。
  • 共有: 共同編集者を文書またはファイルに招待し、編集、コメント、閲覧してもらいます。
以下のオプションは文書にのみ使用することができます。
  • リマインダーを設定: 指定した日数の経過後に文書を更新する定期的なリマインダーを設定します。
  • 変更通知を受け取る: 文書に編集が加えられる度に通知を受け取ることを選択します。
  • テンプレートに変換: 文書をテンプレートに変換します。

    • 表示されるダイアログでテンプレートのカテゴリーを選択し、説明を入力して Screen_Shot_2018-01-25_at_10.49.49_AM.png をクリックします。more_document_options.png をクリックして [テンプレートの詳細を編集] を選択すると、この内容を変更することができます。
    • このオプションは、文書のコピーを作成するものではなく、文書をテンプレート形式に変換するものです。
    • 作成したテンプレートはテンプレートライブラリの [個人] セクションに保管されます。

      personal_templates.png
    • 編集可能なテンプレートのコピーを作成するには、対象のテンプレートのサムネイルにマウスポインターを合わせて Screen_Shot_2018-01-25_at_9.53.48_AM.png を選択するか、テンプレートライブラリで対象のテンプレートのサムネイルをクリックします。
    • more_document_options.png をクリックして [テンプレートを編集] を選択し、テンプレートを編集します。
  • 詳細: 文書の名前、サイズ、作成日、最終変更日、フォルダーの場所を表示するダイアログが開きます。フォルダー名をクリックするとそのフォルダーへ移動します。
高度な検索を利用することで、文書やフォルダーを簡単に見つけられるようになります。高度な検索モーダルを開くには、文書ビューアー内の検索バーの横の magnifying_glass.png をクリックします。以下では、さまざまな高度な検索の構成要素について説明しています。

advanced_search_modal.png

場所
[場所] フィルターを使用して、検索対象を特定のフォルダーの場所に限定することができます。アカウント全体を検索する際には、[すべての場所] を選択します。文書の所有権に基づき検索対象を限定する場合には、[マイドキュメント] または [共有中] を選択し、文書ページの現在開いているフォルダーに限定する場合には [現在のフォルダー] を選択します。

タイプ
[タイプ] フィルターを使用して、検索対象のファイルのタイプ (フォルダーまたは文書)を指定することができます。

文書の属性
エンタープライズアカウントをご利用の場合には、チーム管理者により設定された属性に基づき検索オプションが表示されます。これらのカテゴリーのいずれかに入力すると、チーム全体で適用される基準に基づき検索結果をフィルタリングすることができます。アカウントの種別に関わらず、自分、または他のユーザーが付与したカスタムタグに基づき、文書やフォルダーを検索することが可能です。



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