共同編集と共有

Lucidchartはあなたとあなたのチームが効果的に文書を共同作業することを可能にするいくつかのコラボレーションツールを提供します。以下にこれらのツールの使い方を学びます。

注:LucidChart 以外のユーザーのためにドキュメントを公開する必要がある場合は、「 ドキュメントの公開 」の記事を参照してください。

エディターを介してドキュメントを共有するには、次の手順を実行します。
  1. 共有したい Lucidchart の文書を開きます。
  2. 右上隅のオレンジ色の[共有]ボタンをクリックします。
  3. テキストボックスに、ドキュメントを共有する名前、メールアドレス、またはグループを入力します。
  4. テキストボックスの右側のドロップダウンから共同編集者の権限を設定します。
  5. 必要に応じて、カスタムメッセージを入力して、ドキュメントの招待状と一緒に移動します。
  6. モーダルの右下にある [ 送信 ] をクリックします。 ドキュメントは、共同編集者の「自分と共有」フォルダに表示されます。
[ドキュメント]ページでドキュメントまたはフォルダーを共有するには、次の手順を実行します。
    1. [ドキュメント]ページで、共有するドキュメントまたはフォルダーのサムネイルにカーソルを合わせ、[共有]をクリックします。
    2. テキストボックスに、ドキュメントまたはフォルダを共有する名前、メールアドレス、またはグループを入力します。
    3. テキストボックスの右側のドロップダウンから共同編集者の権限を設定します。
    4. 必要に応じて、カスタムメッセージを入力して、ドキュメントまたはフォルダへの招待に合わせて移動します。
    5. モーダルの右下にある [ 送信 ] をクリックします。 ドキュメントまたはフォルダは、共同編集者の「自分と共有」フォルダに表示されます。
注:フォルダーを共同編集者と共有すると、そのフォルダー内のすべてのドキュメントへのアクセスが許可されます。
Lucidchartは、ドキュメントまたはフォルダーを共有するときに選択できる4層の共有アクセス許可を提供します。
  • 編集と共有が可能
  • 編集が可能
  • コメント可能
  • 閲覧可能
共同編集者ごとに異なる権限を設定し、いつでも調整できます。

注:共同編集者が自分よりも低いレベルのアカウントタイプの場合、編集権限を付与したとしても、共有ドキュメントを編集できない場合があります。
ドキュメントまたはフォルダーの共有可能なリンクを生成するには、次の手順を実行します。
  1. ドキュメントまたはフォルダの共有ダイアログを開きます(アクセス手順については上記を参照)。
  2. 右上隅の[共有可能なリンクを取得]をクリックします。
  3. ドロップダウンを使用してリンクに関連付けられている権限を調整し、[ 完了 ]をクリックします。
より高度な共有および公開オプションについては、画面の左下隅にある[ 詳細 ]をクリックします。ように見えるが、あなたをできるようになるとメニュー公開したり、ドキュメントを埋め込む
リンクされたデータが添付されたドキュメントを共有する場合、共同編集者はデータセットにアクセスできますか?
はい。デフォルトでは、共同編集者はLucidchartドキュメントに関連付けられているリンクされたデータにアクセスできます。ただし、共有する前にドキュメントからリンクされたシートを削除することにより、このアクセスを防ぐことができます。これを行うと、データ値と挿入されたテキストが保持されます。データリンクの詳細については、 ルシッドチャート図とスプレッドシートデータのリンク記事を参照してください。

共有ドキュメントまたはフォルダーの共有を解除するにはどうすればよいですか?
あなたの心を変更したい場合共有解除文書、単に、再びオレンジ「共有」ボタンをクリックして協力者の名前の横の「編集」をクリックし、協力者を削除するには、「X」をクリックしてください。ここで共同編集者の編集権限を調整することもできます。

共同編集者にドキュメントを共有したことを電子メールで通知したい。どうすればいいですか?
電子メールでドキュメントを共有したことを共同編集者に通知するには、「共有」ボタンをクリックし、「詳細」をクリックし、「電子メールで通知」をクリックし、青い「共有」ボタンをクリックします。 Screen_Shot_2018-10-12_at_9.48.27_AM.png

注意: チーム管理者は、メールによる通知を必須とすることができます。そのため、通知を無効にするオプションが使用できない場合には、チーム管理者が通知を必須としているものと思われます。

Screen_Shot_2018-10-12_at_9.46.26_AM.png

共同編集者とドキュメントを共有し、編集アクセス権を付与すると、両方のドキュメントを同時に編集できます。 1つのアカウントでの変更は、すぐに他のアカウントに反映されます。

共同カーソル使用すると、共同編集者が作業しているドキュメントの正確な場所をリアルタイムで表示できます。共同編集者'のカーソルを見つけるには、キャンバスの右上隅にあるイニシャルをクリックします。協調カーソルを有効または無効にするには、 "ビュー" > "協調カーソルを使用に移動します。 "

collaborativeCursors.png

チャット機能を使えば、オンラインで文書を編集しながら共同編集者と会話をすることができます。現在その文書で作業をしているユーザーなら誰でも、会話へのアクセスが可能です。会話を開始するには、エディターの右側のドック最下部の [チャット] タブを選択します。

図を完成させるために対面で会話をしたい時には、Google Hangout を開始しましょう。チャットメニューの緑の [ハングアウトを開始] ボタンをクリックすれば使用できます。

警告: Lucidchart にはチャットメッセージは保存されません。そのため、文書を閉じる際には、重要なメッセージを別の場所に必ず保存するようにしましょう! せっかくの会話が消えてしまうという残念な事態が防げます。

共同編集者と同時に作業をしない場合や会話の内容を保存したい場合には、コメント機能を使います。以下の手順で特定の図形にコメントを追加することができます。

  1. コメントを追加する図形をクリックします。
  2. 右側のドックから [コメント] タブを選択します。
  3. [+新規のコメント] をクリックします。

図形を選択せずに [+新規のコメント] をクリックすれば、文書全体にコメントを追加することもできます。ユーザーは、画面右側の [コメント] メニューから文書のすべてのコメントを閲覧することができます。共同編集者は、[コメント] メニューでメッセージをクリックすることで、個別のコメントに返信することができます。

特定のメンバーの注意を引きたい時には、コメント内で「@」の後にそのメンバーの名前やメールアドレスを入力して、メンションすることが可能です。

コメントが関連付けられている図形がどれかわからない場合には、コメントを選択して [場所の表示] ボタン (ピンポイントのようなボタン) をクリックします。

コメントメニュー

Lucidchartを、SlackやMicrosoft Teamsなど、すでに使用していて愛用しているコラボレーションプラットフォームに追加します。

でマイクロソフトチームでLucidchartを使用する方法を学ぶこのヘルプセンターの記事

それとも、中にスラックでLucidchartを統合する方法を学びこのヘルプセンターの記事



関連する記事
ファイルの転送
改訂履歴
文書の公開
プレゼンテーションの作成