Google Docs、Google Sheets、Google Slides のための Lucidchart アドオン

Google Docs、Google Sheets、Google Slides 対応の無料アドオンを使えば、Lucidchart の図をこれらのアプリの文書、スプレッドシート、プレゼンテーションに直接挿入できるようになります。以下では、インテグレーションのインストール方法と使用方法を説明しています。

注意: Lucidchart を複数の Google アプリと連携させるには、各アプリにつきこのプロセスを行う必要があります。

  1. アドオンストアから Lucidchart アドオンを探します。または Google Doc、Google Sheet、Google Slide で開いた文書やスプレッドシート、スライドで [アドオン] > [アドオンを取得] の順に選択し、Lucidchart アドオンを探します。

    アドオンを取得
  2. [無料] をクリックしてアドオンをインストールし、Lucidchart の Google Docs/Sheets/Slides へのアクセスを許可します。Lucidchart は以下の標準的な権限をリクエストします。

    lucidchart_google_add-ons_permissions_dialog.png

注意: これらのアクセス権限は、Google Docs/Sheets/Slides での Lucidchart 図の表示に加え、挿入された図を Google が更新する上で使用されます。

  1. [許可] をクリックします。Lucidchart サイドバーが文書の右側に表示され、ログイン画面か図の一覧 (すでにログインしている場合) が表示されます。

    lucidchart_google_addons_sidebar_with_diagrams.png lucidchart_google_add_on_sign_in_with_google.png
  2. 初めて Lucidchart を使用される場合には、[Google でサインイン] をクリックし、使用している Google Doc/Sheet/Slide に関連付けられた Google アカウントで Lucidchart アカウントに登録します。

別の Lucidchart アカウントへサインインする場合には、サイドバーのアカウント名をクリックして [サインアウト] を選択します。

lucidchart_google_addons_sign_out.png

Lucidchart へログインすると、Google Docs、Google Sheets、Google Slides から直接 Lucidchart エディターにアクセスできるようになります。

新しい図を作成するためには、アドオンサイドバーの右下の lucidchart_google_addons_create_a_new_document.png をクリックし、ポップアップ表示されるダイアログからテンプレートを選択します。

lucidchart_google_addons_create_a_new_diagram.png

図の種類を選択すると、アドオンから Lucidchart エディターへ遷移します。図の作成で分からない点がある場合には、動画ギャラリーをチェックしてみましょう。

既存の Lucidchart の図を編集するには、アドオンサイドバーのサムネイルにマウスポインターを合わせて lucidchart_google_addons_edit_icon.png をクリックするか、サムネイルをクリックして図のプレビューから [編集] を選択します。

lucidchart_google_addons_thumbnail.png

Lucidchart エディター内で図が開きます。

図の作成や編集が完了したら、エディター左上の [Docs へ戻る]、[Sheets へ戻る]、[Slides へ戻る] のいずれかをクリックします。

Sheets へ戻るボタン

既存の図は自動で更新され、新しい図はアドオンのサイドバーの上部に表示されます。これらの変更内容が表示されない場合には、lucidchart_google_addons_sync_changes.png をクリックしてアドオンと Lucidchart を同期してください。
Lucidchart アドオンを使用することで、図を高解像度の画像 (PNG) として、Google Docs、Google Sheets、Google Slides に挿入することができます。アプリケーションを離れる必要もありません。

Lucidchart の文書の最初のページを Google アプリケーションにすばやく挿入するには、サイドバーのサムネイルにマウスポインターを合わせ、 lucidchart_google_addons_plus_icon.png をクリックします。

lucidchart_google_addons_thumbnail.png

文書の別のページを挿入、または図の挿入前に図をプレビューするには、サムネイルをクリックして文書のプレビューを表示します。

lucidchart_google_addons_scroll_through_pages.png

矢印をクリックしてページをスクロールし、[挿入] をクリックしてページを Google Docs、Google Sheets、Google Slides に挿入します。

挿入された図はカーソルの位置に表示され、文書の幅に合わせてサイズが調整されます。

図を Google Docs/Sheets/Slides へ挿入した後で、追加の変更を加えたい場合もあるでしょう。Google Docs や Google Slides では、ワンクリックで図を更新し、最新の正確なバージョンを表示することができます。手順は、[アドオン] > [Lucidchart の図] > [挿入された図の更新] の順にクリックするだけです。

図の更新

それぞれの画像の更新には5~10秒を要します。画像の更新が完了すると、変更された図の一覧が表示されます。

注意: 図に加えられた変更を反映させるため、更新により画像のサイズが変更される場合があります。

Google Sheets アドオンをお使いの場合には、[挿入された図の更新] オプションが表示されません。Lucidchart での直近の作業を反映するようシートを更新するには、シートから図を削除し、再度挿入する必要があります。現在、[更新] 機能を Google Sheets に追加できるよう、当社開発チームが懸命に努力しています。機能リリースのタイミングはこちらのポストでお知らせしますので、楽しみにお待ちください。 

Lucidchart アドオンは、Google Docs/Sheets/Slides アカウントまたは特定の文書から簡単に削除することができます。(削除しても怒りませんのでご安心を。)アドオンは G Suite のインストールと紐付けられているため、この場合、ユーザーや管理者がアドオンのみを削除することはできませんのでご注意ください。

  1. メニューで [アドオン] をクリックし、[アドオンを管理...] を選択します。

    アドオンの管理
  2. Lucidchart アドオンで [管理] をクリックし、以下のいずれかのオプションを選択します。

    1) この文書内で使用: このオプションを使用すると、現在の文書でアドオンを表示するか、削除します。Google Docs/Sheets/Slides で共同編集を行い、共同編集者が利用可能なアドオンを選択したい場合に有用なオプションです。

    2) 削除: このオプションを選択すると、Lucidchart アドオンがお使いの Google アカウントから削除されます。Lucidchart アドオンは [アドオン] メニューに表示されなくなります。

    ドロップダウンの管理

注意: Google Doc/Sheet/Slide または Google アカウント全体からアドオンを削除した場合でも、Lucidchart の図を含む Google Docs/Sheets/Slides への影響はありません。

Google Docs/Sheets/Slides から直接図を共有することはできますか?

いいえ。ただし、Google Docs/Sheets/Slides から Lucidchart にアクセスし、そこから図を共有することができます。サイドバーのメールアドレスをクリックし、[図の管理] を選択すると、すべての Lucidchart の文書へのアクセスと共有が可能です。

どんな Lucidchart アカウントでも Google アカウントに接続することができますか?

はい! Lucidchart アカウントと Google アカウントの登録メールアドレスが異なる場合でも、接続することが可能です。

図は Google Docs/Sheets/Slides でどのように表示されますか?

図は明瞭に、はっきりと表示されます。ページの幅に合わせて自動で図のサイズが変更され、画像の四隅をドラッグするとサイズを変更することができます。

複数のページにわたる図はどうなりますか?

Lucidchart の図が複数のページにわたる場合は、矢印でページをスクロールし、文書に挿入したいページを見つけます。一度に選択・挿入できるページの内容は1ページのみです。

挿入された図を更新することはできますか?

はい。[アドオン] タブをクリックし、[Lucidchart の図] > [挿入された図の更新] を順にクリックするだけで、すべての変更内容が画像に反映されます。Google Docs/Sheets/Slides における制限のため、この機能はインライン画像 (テキストを分割または折り返す画像は含みません) にのみ使用可能です。挿入された画像へのリンクを変更すると、この機能は使用できなくなります。このプロセスで挿入された図を更新することができるのは、図の作成者または自身の Lucidchart アカウントと図が共有されているユーザーのみとなります。

Google Doc/Sheet/Slide を共有した場合、Lucidchart アカウントも共有することになりますか?

いいえ。Google Doc/Sheet/Slide 内で Lucidchart を使用される場合、ご自身の Lucidchart アカウントにアクセス可能なのはあなただけです。他の共同編集者が Lucidchart アドオンを使用することもできますが、その設定は共同編集者自身のアカウントで行う必要があります。