Googleシート、Excel、またはCSVデータをLucidchartダイアグラムにリンクする

大量のデータを含む複数のスプレッドシートを扱う手間を避けたいユーザーに、特におすすめしたい機能をご紹介します。Google Sheets、Excel スプレッドシート、CSV から Lucidchart へインポートすることで、データに裏付けられた強力なビジュアルを作成することが可能です。加えて、スプレッドシートに加えられた更新内容は Lucidchart により自動で図へ反映されるため、Google Sheets で作業中のデータがビジュアルにライブで更新されるのを確認できます。

データリンクは、エンタープライズアカウントのユーザーだけが使用できます。 アップグレードするには、 価格設定ページ にアクセスするか、 営業チームにお問い合わせください

Lucidchart 文書へデータセットをインポートするには、対象の文書を開き、以下の手順に従います。
  1. リンク_icon.PNG 右側のバーのをクリックし、をクリックするか、[ import_1b.png ファイル] > [データのインポート] > [データリンク] をクリックします。

    インポート_データ_ファイルから.PNG
  2. 表示されるウィンドウで、をクリックします import_2a.png

    インポート_next_step PNG
  3. インポートするデータセットの種別 (Google Sheets、Excel または CSV) 、または Lucidchart へすでにアップロード済みのファイルを選択します。import_3a.png をクリックします。

    import_3b.png

    • Googleシートからデータをインポートする場合は、Lucidchartに自分のGoogleアカウントへのアクセス許可を付与する必要があります。クリック import_3d.png、Googleアカウントを選択して、 import_3f.png この許可を与える。

      import_3c.png

      import_3e.png
  4. デバイスからExcelまたはCSVファイルを選択してをクリックします。 import_4a.png またはGoogleスプレッドシートからシートを選択してクリック import_4b.png

    import_4c.png

    import_4d.png
  5. スプレッドシートのどのページをインポートするかを選択してクリックします。 import_5a.png

    spreadsheet_pages.png
  6. データをインポートした後、Lucidchartはあなたにあなたのデータセットのヘッダ行を識別するように促します。行を選択してクリック import_5a.png

    import_5.png
  7. 次のウィンドウで、Lucidchartは参照キーを含むデータの列、つまり各行の内容の一意の識別子を選択するように促します。参照キーを使用すると、行の削除、追加、並べ替えなどの構造的な変更を加えた後も、Lucidchartはデータを追跡できます。列を選択してクリック import_6a.png

    import_6.png
データセットをインポートすると、そのデータがキャンバスの右側にあるデータパネルの下部に表示されます。 このパネルは、をクリックすることでいつでも開いたり非表示にしたりできます リンク_icon.PNG

right_panel.PNG

ヘッダー行または参照キー列の変更
ヘッダー行はデータセットの上部に表示され、参照キー列は灰色で強調表示されます。 行@@

行例.PNG

に対するヘッダー機能の割り当て/削除を行うには、行の左側にある番号ラベルを右クリックし、 make_header_row.png またはをクリックします remove_header_row.png。 それに対応して、列に対する参照キー機能の割り当て/削除を行うには、列の上にある文字ラベルを右クリックし、 make_reference_key_columns.png またはをクリックします remove_reference_key.png

複数のデータセットの管理
Lucidchart では、必要な数のデータセットを同じドキュメントにインポートできるため、複数のソースからのデータを一度に視覚化できます。 現在表示されているデータセットの名前をクリックすると、インポートしたすべてのデータセットのリストが表示されます。

new.PNG

名前をクリックして別のデータセットを表示し、をクリックして新しいデータセットをインポート new_button.PNGします。

データセットを更新する
データセットが Google シートから取得されている場合、スプレッドシートの更新は 30 秒ごとに自動的に Lucidchart に同期されます。 をクリックして、データセットを更新して手動で更新を取得することもできます PNG をリフレッシュします

Excel スプレッドシートまたは CSV の更新は Lucidchart に自動的には同期されませんが、データセットを更新したものに簡単に置き換えることができます。 これを行うには データ・セット・オプション・アイコンPNG 、をクリックして「データセットの置換」を選択します。 このメニューからデータセットを削除することもできます。 注:グラフに適用したデータマッピングを保持する場合は、データセットを削除して再アップロードするのではなく、必ずデータセットを置き換えてください。


データセットオプション.PNG

カスタムデータ

ダイアグラムにリンクするデータセットがない場合は、データパネルに直接カスタムデータフィールドを作成し、そのデータをダイアグラムの図形または他の部分にリンクできます。カスタムデータフィールドを作成するには、ダイアグラムの一部を選択し、データパネルの右上にあるScreen_Shot_2018-04-17_at_7.01.00_PM.pngまたはScreen_Shot_2018-04-17_at_7.01.06_PM.pngをクリックします。カスタムフィールドに入力し、追加する新しいフィールドごとにScreen_Shot_2018-04-17_at_7.01.06_PM.pngをクリックします。
パネルをポップアウト
データセットを拡大表示するには、[Pop-out Panel] pop-out_icon.PNG ボタンをクリックして、データセットを右側のパネルから別のウィンドウに移動します。 必要に応じて、エディタ内でこのウィンドウを移動および展開できます。 パネルに戻すには、[Pop-out Panel] ボタンをもう一度クリックします。
panel.gif
データセットをインポートすると、オブジェクト、オブジェクトのグループ、またはドキュメント全体にデータを簡単に割り当てることができます。 オブジェクトにデータを割り当てるには、データ行またはセルをオブジェクトにドラッグアンドドロップするか、オブジェクトを選択してデータをデータパネルの上半分にドラッグアンドドロップします。 ドキュメント全体にデータを割り当てるには、キャンバスの背景をクリックし、データをデータパネルの上半分にドラッグします。

注:データの外観をカスタマイズできるようにするため、Lucidchart はこのデータをドキュメントコンポーネントに自動的に表示しません。

drag_data_1.gif

10.gif

キャンバスの空の部分に行またはセルをドロップすると、データからオブジェクトを自動作成するように求められます。

drag_data_3.gif

同じドキュメントコンポーネントに複数のデータフィールドを割り当てることができます。 すでにデータがリンクされているオブジェクトにデータフィールドをドラッグすると、既存のデータフィールドを置き換えるか、両方を保持するかを選択できます。 両方を保持することを選択した場合、2 番目のデータフィールドはデータパネルの上半分の最初のフィールドの下に表示されます。 図形@@

Screen_Shot_2018-07-13_at_8.20.48_PM.png

にデータを割り当てた後、図形を右クリックして [カスタム図形ライブラリに追加] を選択すると、リンクされた図形をカスタム図形ライブラリの 1 つに保存できます。 「
文書の一部にデータを割り当てると、Lucidchart は自動的には表示しません。 代わりに、Lucidchart はデータとオブジェクト間の関連付けをデータパネルに保存し、キャンバス上でのデータの表示方法をカスタマイズできます。

オブジェクトにデータ・ラベルまたは値を表示する最も簡単な方法は、オブジェクトを選択し、 text_icon.png データ・パネルの上半分にある対応するをクリックすることです。

text.gif

ラベルまたは値は通常のテキストとして表示され、長いテキスト文字列にスタイルを設定して埋め込むことができます。

data.PNG

オブジェクトにリンクされているデータを新しいデータ行またはセルに置き換えると、新しいデータには古いデータの形式とスタイルが自動的に適用されます。

.gif 形式を使用します

Google スプレッドシートから塗りつぶし色を取り出す
リンクされた Google シートのセル、列、またはデータ行に塗りつぶし色を追加すると、その色は自動的に Lucidchart にインポートされます。 図内のリンクされたオブジェクトの塗りつぶしの色を表示するには、 three_dots.png 値またはラベルの横にあるをクリックし、「インポートした塗りつぶしの色を適用」を選択します。

apply_imported_fill_color.png

「データリンクされた」ドキュメントとは何ですか?
このセクションでは、インポートされたデータを含むドキュメントを「データリンク」ドキュメントと呼びます。これには、ERD、組織図、スマートコンテナー、アカウントマップ、およびExcel、Googleシート、BambooHR、AWS、SQL、Salesforce、またはCSVファイルからデータをインポートしたその他のドキュメントが含まれます。


データリンクされたドキュメントを共有すると、データはどうなりますか?
データリンクされたドキュメントを別のLucidchartユーザーと共有する場合、共同編集者はドキュメントにリンクされた完全なデータセットを見ることができます。


データリンクされたドキュメントを「表示専用」として共有する場合はどうなりますか?
ドキュメントを「表示専用」として共有する場合、共同編集者には、ドキュメントにリンクしたすべてのデータが表示されます。キャンバス上の図形に添付されていないデータ。共同編集者は、データにリンクされたドキュメントのコピーを作成することにより、このデータにアクセスできます。


共同編集者がデータリンクされたドキュメントのコピーを作成するとどうなりますか?
共同編集者がデータリンクされたドキュメントのコピーを作成すると、共同編集者はドキュメントにリンクされたデータセットへのフルアクセスを取得します。


文書にリンクされたデータを表示できるユーザーを制御するにはどうすればよいですか?
共同編集者がドキュメントにリンクされたデータセットにアクセスできないようにする場合は、ドキュメントのコピーを作成し(「ファイル」 > 「コピーを作成」)、機密データを完全に削除することをお勧めしますドキュメントを共有します。

また、あなたもできるドキュメントのエクスポート PDF、PNG、JPEG、またはSVGファイルにして、あなたの協力者でこのファイルを共有します。また、あなたができるドキュメントパブリッシュ 、あなたは、あなたの文書の一部を共有したい場合は、領域選択機能を使用します。


Lucidchartのデータ保護のベストプラクティスは何ですか?
私たちは、あなたが使用することをお勧めしますパスワード保護 、あなたの文書やデータを保護するためにドキュメントを公開するたびに。さらに、パブリックアクセスリンクを使用する場合は注意してください。リンクを見つけると誰でもドキュメントとデータにアクセスできるようになります。エンタープライズアカウントで利用可能なセキュリティ機能の詳細については、こちらをご覧ください。

地下室で最高のスタートアップアイデアをブレーンストーミングする場合でも、5回目の資金調達を完了する場合でも、Lucidchartのデータリンク機能により、データ駆動型の製品ロードマップを作成できます。

ProductRoadmapEX.png

製品ロードマップは、組織の優先順位をさまざまなチームや投資家に伝えるのに最適な方法です。ただし、これらの目標を達成するために必要な戦略的ステップを検討する必要があるため、製品ロードマップの作成には通常、かなりの組織が必要です。それに加えて、通常、さまざまな利害関係者やチームが機能を超えて連携し、製品を徐々に改善しています。これにより、チームが考慮すべき優先事項とスケジュールが競合する可能性があるため、製品ロードマップの作成が困難になります。

ただし、Lucidchartを使用すると、包括的な製品ロードマップの作成に関係する多くの変数を視覚化できます。組織のビジョンについてあいまいな声明を書くのではなく、データを直接Lucidchartにインポートして、各チームがいつどのプロジェクトに取り組んでいるかを正確に示すことができます。

たとえば、上記の製品ロードマップのサンプルテンプレートは、データセットをLucidchartにリンクし、形状にデータを表示し、キャンバス上の形状をタイムラインに配置する方法を示しています。この製品ロードマップの例を作成するために、チームとEpics(別名:1つの共通の目的を持つ大きな作業)ごとに製品の目的を整理した簡単なスプレッドシートを取りました。次に、データセットをLucidchartにインポートし、 データをキャンバス上の個々の図形にリンクしました。

Spreadsheet.png

上記のようなスプレッドシートは参照に役立ちますが、製品のビジョンやタイムラインに関する全体像を描くことができません。ただし、スプレッドシートのデータをLucidchartの柔軟な作図ツールと組み合わせると、可能性が広がります。

たとえば、条件付き書式設定ルールを追加して、ドキュメントをナビゲートしやすくすることができます。このテンプレートは、チームごとにロードマップを色調整する4つの簡単な条件付き書式ルールを追加しました。これにより、ドキュメントが視覚的に魅力的になるだけでなく、 共同編集者が情報に圧倒されないようにします。

CFrules.png

可能性はそれだけではありません!より複雑なプロジェクトの場合、 アクションとホットスポットを追加して、他のドキュメントページまたは外部リソースにリンクするボタンを作成することを検討できます。製品ロードマップを進行状況ダッシュボードとしても活用したい場合は、 レイヤーを使用し、 動的な形状を追加して、チームが目標にどれだけ沿っているかを追跡できます。さらに、Googleスプレッドシートなどのライブデータソースからデータをプルする場合、Lucidchartはデータを30秒ごとに自動的に更新するため、Lucidchartを真実のソースとして信頼できます。製品ロードマップの作成が完了したら、 プレゼンテーションモード簡単に移行し、従業員、投資家、または興味のある人に作品を紹介できます。

それを自分で試してみてください- ここにクリック当社の製品ロードマップの例テンプレートを使い始めるために、またはここをクリック空白の製品ロードマップテンプレートの!



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