Notre intégration avec Microsoft Teams vous permet d'accéder aux avantages collaboratifs de Lucidchart sans avoir à quitter la plate-forme Microsoft Teams. Lisez la suite pour apprendre comment installer l'application Lucidchart et commencer à créer des diagrammes collaboratifs dans Microsoft Teams !

Veuillez noter qu'il existe désormais deux applications distinctes : "Lucidchart" pour les utilisateurs du centre de données américain, et "Support Pack for Lucidchart" pour les utilisateurs du centre de données européen.

Pour les administrateurs des équipes Microsoft : comment autoriser Lucidchart pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent installer l'application Lucidchart, vous devrez l'autoriser pour toute l'équipe via un paramètre de l'ensemble de l'organisation. Si vous êtes l'administrateur du compte Microsoft Teams de votre organisation, il existe deux façons d'activer Lucidchart pour les équipes Microsoft. Vous pouvez soit activer toutes les applications tierces, soit choisir de n'activer que Lucidchart pour votre compte Microsoft Teams.

Pour activer Lucidchart pour le compte Microsoft Teams de votre organisation, procédez comme suit:

Accédez à votre portail d'administration Microsoft 365 en cliquant sur la tuile "Admin" sous vos applications Microsoft.
Cliquez sur Show all pour afficher l'option Teams dans le centre d'administration, puis cliquez sur Teams.
Cliquez sur Teams apps, puis cliquez sur Permissions policies.
Cliquez sur Global (valeur par défaut pour l'ensemble de l'organisation).
Si vous souhaitez n'autoriser que certaines applications tierces et en bloquer d'autres, sélectionnez cette option sous Third party apps. Pour activer Lucidchart, cliquez sur Add apps, recherchez Lucidchart, puis cliquez sur Add.
Pour autoriser toutes les applications tierces, allez sur Permissions policies et cliquez sur Org-wide app settings, puis basculez sur l'option Allow third party apps.

Vous avez maintenant réussi à permettre aux utilisateurs de votre instance Microsoft Teams d'installer l'application Lucidchart. Chaque membre de l'équipe peut maintenant installer le module complémentaire Lucidchart pour les équipes Microsoft en suivant les étapes décrites ci-après sous "Comment installer".

Comment installer

Pour installer l'application Lucidchart pour les équipes Microsoft, naviguez vers l'App Store de Microsoft en sélectionnant l'icône "Store" qui se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Cherchez "Lucidchart" dans la barre de recherche en haut de la fenêtre.
- Si vous utilisez le centre de données de l'UE, recherchez "Support Pack for Lucidchart".
Une fois que vous aurez sélectionné l'application Lucidchart, vous serez invité à connecter votre compte Lucidchart.
Assurez-vous d'ajouter Lucidchart à vos applications en cliquant sur l'icône .
Vous avez maintenant installé avec succès l'application Lucidchart pour les équipes Microsoft!

Remarque: si vous ne trouvez pas l'application Lucidchart, il est possible que votre administrateur Microsoft Teams ait désactivé les applications tierces de votre compte. Veuillez contacter l'administrateur du compte pour activer Lucidchart pour votre organisation.

Comment se connecter

Une fois que vous avez installé l'application Lucidchart pour les équipes Microsoft, vous serez invité à connecter votre compte Lucidchart.
Si vous avez déjà un compte Lucidchart, il vous suffit de sélectionner "Sign In" et une fenêtre pop-up apparaîtra vous invitant à entrer vos identifiants de connexion habituels Lucidchart pour accéder à vos documents via les équipes Microsoft.
Si vous n'avez pas de compte Lucidchart, sélectionnez «Inscription» pour créer un compte.

Diagrammes dans les équipes Microsoft

Il existe deux manières de modifier vos documents Lucidchart via Microsoft Teams: dans un canal Team et individuellement.

Commencer la création de diagrammes dans un canal d'équipe

Pour ajouter un document Lucidchart à un canal d'équipe, procédez comme suit:

Cliquez sur l'icône + à la fin des onglets du canal.
Sélectionnez Lucidchart parmi les applications disponibles.
- Si vous utilisez le centre de données européen, sélectionnez "Support Pack for Lucidchart".
Sélectionnez l'un de vos documents récemment ouverts ou créez-en un nouveau en cliquant sur +Document.
Sélectionnez un niveau d'accès dans la liste déroulante Collaboration Access pour déterminer le niveau d'accès des participants du canal au document inséré.
Le document sélectionné créera un nouvel onglet dans le canal portant le nom du document. Dans cet onglet, vous trouverez l'éditeur Lucidchart pour Microsoft Teams, où vous pouvez collaborer sur des diagrammes avec votre équipe.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs documents Lucidchart à votre canal, il vous suffit de suivre à nouveau les étapes ci-dessus dans un nouvel onglet.
Si vous préférez utiliser l'éditeur standard du navigateur, il vous suffit de cliquer sur l'icône du globe pour ouvrir votre document Lucidchart dans un nouvel onglet du navigateur.
Pour actualiser votre document à la dernière version, cliquez sur l'icône .
Pour lancer une conversation Teams sur votre diagramme Lucidchart, cliquez sur l'icône .

Commencez à tracer un diagramme individuellement

Si vous souhaitez simplement accéder à vos documents Lucidchart par l'intermédiaire des équipes Microsoft sans collaboration, naviguez vers vos applications connectées en cliquant sur l'icône .
Ensuite, sélectionnez Lucidchart dans vos applications.
- Si vous utilisez le centre de données de l'UE, sélectionnez le pack de soutien "pour l'application Lucidchart".
Une fois que vous aurez sélectionné l'application Lucidchart, vous trouverez votre page Documents Lucidchart.
Il suffit de double-cliquer sur un document pour commencer à l'éditer ou de sélectionner l'icône pour créer un nouveau document.
Votre document et toute modification seront enregistrés automatiquement. Une fois que vous êtes prêt à sortir, attendez que le diagramme dise ""sauvegardé" au" lieu de ""sauvegardé"" en haut et vous pourrez fermer la fenêtre.

Extensions de message

Avec la nouvelle extension de messagerie, vous pouvez partager des diagrammes Lucidchart au sein des conversations de chat Microsoft Teams et les modifier en temps réel.

Lien Déroulant

Grâce à la nouvelle intégration du déploiement des liens, vous pouvez voir et prévisualiser les documents que vous partagez dans Teams. Lorsqu'un lien Lucidchart est collé dans un canal Teams ou dans une conversation de chat, il se déploie automatiquement.

Collaboration

Gérer les autorisations de collaborateur dans les équipes Microsoft

Vous pouvez définir les autorisations des collaborateurs pour différents documents dans Microsoft Teams, en déterminant si les membres du canal peuvent voir, commenter ou modifier les documents. Il suffit de sélectionner un niveau d'accès dans la liste déroulante Collaboration Access avant d'ajouter un document comme onglet Teams.

Gérer les autorisations de collaborateur dans Lucidchart

Pour gérer les autorisations de partage d'un document, ouvrez le document dans un navigateur Web, cliquez sur Share, puis sur Advanced.
Sous Collaborators, vous verrez les noms et les autorisations d'accès de tous les collaborateurs pour le document.

Une fois que le membre du groupe a ouvert le document, son compte Lucidchart apparaît dans la liste.
Pour supprimer un collaborateur, cliquez sur le x côté de son nom.
Pour modifier les autorisations d'un collaborateur, sélectionnez une nouvelle option dans le menu déroulant correspondant.

Si vous avez partagé le document dans un canal d'équipe, vous verrez que Partage de lien est activé .

Pour désactiver le lien, sélectionnez Off-only (Autoriser l'accès uniquement à certaines personnes) dans le menu déroulant . Les membres de l'équipe ne pourront plus accéder au document à partir du canal de l'équipe. Notez que si un collaborateur a déjà ouvert le document dans un nouvel onglet de navigateur Web, son accès restera actif jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement en tant que collaborateur.

Les utilisateurs en affichage seul des comptes d'entreprise pourront visualiser, mais ne pourront pas modifier les documents partagés dans les canaux de l'équipe Microsoft.
La suppression d'un document d'un canal ne supprime pas l'accès du collaborateur au document.

FAQ

Pourquoi reçois-je ce message concernant les liens d'accès lorsque j'essaie d'insérer un diagramme dans une chaîne d'équipe ?

Cela signifie que l'administrateur Lucidchart de votre organisation a désactivé les liens d'accès à votre compte. Veuillez les contacter pour leur demander s'ils sont prêts à les activer.

Où se trouve le menu Fichier (comment exporter mon diagramme) ?

Il n'est pas possible d'accéder au menu fichier à partir de Microsoft Teams. Si vous essayez d'accéder à la fonctionnalité d'exportation, veuillez ouvrir le document directement dans Lucidchart.