Organigrammes

Bienvenue dans l'expérience organigramme améliorée! Des fonctionnalités telles que la mise en page automatique, les remplacements d'employés individuels, la vue Groupe, les filtres et la superposition de données facilitent plus que jamais la cartographie de votre organisation.

Veuillez noter que l'ancienne version des organigrammes a été abandonnée. Il n'est donc plus possible d'accéder à l'ancienne bibliothèque de formes d'organigrammes. Si vous avez des documents existants contenant l'ancienne bibliothèque de formes d'organigrammes, vous pourrez toujours utiliser les formes qu'elle contient.

Vous pouvez trouver la nouvelle bibliothèque de formes d'organigramme dans le gestionnaire d'espace de travail. Pour plus d'informations sur son activation, reportez-vous à l'article Access More Shapes .

org_chart_manager.png

Lorsque la bibliothèque de formes est activée, elle apparaît dans votre boîte à outils à gauche du canevas.

org_chart_shape_library.png

Vous pouvez créer un organigramme à partir de zéro ou créer automatiquement un organigramme à partir de données importées. Pour créer à partir de zéro, il vous suffit de faire glisser la forme d'organigramme à partir de la bibliothèque de formes.

Contrairement à l'expérience précédente de l'organigramme hiérarchique, les organigrammes existent désormais sous forme de formes groupées que vous pouvez modifier en tant qu'entité unique lorsque vous êtes au niveau « page » de votre document. Si vous cliquez n'importe où sur votre organigramme, un contour bleu s'affiche autour de lui, vous permettant de le déplacer dans le canevas et d'apporter des modifications universelles à son style.

8-_blue_outline.png

Double-cliquez n'importe où sur votre organigramme pour entrer dans le groupe d'organigrammes. Le panneau de données de l'organigramme apparaît à gauche du canevas et remplace la boîte à outils.

9-_org_chart_editing_panel.png

Le corps de ce panneau affiche une arborescence à puces de votre organigramme et le haut affiche les options permettant de modifier la disposition et les formes de l'organigramme. Vous pouvez fermer ce panneau en cliquant 10_-_exit_org_chart_panel.png dans le coin supérieur droit, et vous pouvez revenir au calque « page » de votre document en double-cliquant sur le canevas à l'extérieur de l'organigramme ou en appuyant sur ÉCHAP.

Lorsque vous êtes en mode d'édition « groupe », vous pouvez sélectionner un employé en cliquant sur sa forme dans le diagramme. La barre d'options des employés apparaît en haut de votre canevas, offrant des options permettant d'apporter des modifications spécifiques à la forme qui remplaceront les paramètres universels de votre organigramme.

org_chart_employee_options_bar.png

Pour effacer les remplacements appliqués à une forme, cliquez sur 28_-_clear_shape_overriddes.png.

Consultez les sections ci-dessous pour savoir comment créer un organigramme à partir de données importées, ajouter, déplacer et supprimer des formes d'organigramme, modifier des données de forme et modifier le style et le format de votre graphique.

Avant d'importer des données, il est essentiel de vous assurer que votre table répond à ces deux exigences:

  • Chaque colonne de votre table a un en-tête.
  • Chaque employé a un superviseur désigné par un ID d’employé ou par son nom.
  • Chaque superviseur doit également figurer sur la liste des employés. Même le PDG sera répertorié comme employé avec une cellule de superviseur vide.

Si vous utilisez des noms d'employé pour indiquer des superviseurs, veillez à placer le prénom et le nom de l'employé dans la même cellule. Ce format «Premier dernier» s’applique également à la colonne superviseur. Assurez-vous que chaque superviseur est également répertorié en tant qu'employé.

Exemple de feuille de calcul :

Screen_Shot_2018-09-10_at_3.49.15_PM.png

Exemple avec des colonnes supplémentaires possibles :

Screen_Shot_2018-09-10_at_3.49.23_PM.png

Votre feuille de calcul est maintenant prête à être importée.

Pour importer des données d'organigramme, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur "Importer les données" depuis la bibliothèque de formes de l'organigramme ou sélectionnez Fichier> Importer les données> Organigramme.

    import_data.png

    org_chart_import_from_file_menu.png
  2. Sélectionnez le type de jeu de données (Google Sheets, Excel ou CSV) que vous souhaitez importer ou choisissez de choisir un fichier que vous avez déjà chargé sur Lucidchart. Cliquez sur12.5_-_next.png.

    org_chart_import_choose_data_set_type.png
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. 
  4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les colonnes de votre ensemble de données qui contiennent des numéros d'identification d'employés et de responsables. Cliquez sur 12.5_-_next.png.

    Screen_Shot_2019-05-07_at_12.17.53_PM.png

    Note : avec cette nouvelle expérience d'organigramme, il est impossible d'identifier les employés et les responsables par leur nom.
  5. Dans la fenêtre suivante, faites correspondre les autres colonnes de votre ensemble de données aux champs de l'organigramme. Cliquez sur Suivant.

    match_employee_fields
  6. La fenêtre suivante vous donnera la possibilité de créer des organigrammes distincts pour chaque groupe ou emplacement de votre jeu de données. Si vous le souhaitez, sélectionnez " Créer des organigrammes distincts pour chacun: " , puis sélectionnez une colonne dans la liste déroulante.

    separ_org_charts.png
  7. Une fois que vous avez fini d'importer vos données, votre organigramme apparaît sur sa propre page dans votre document. Par défaut, Lucidchart n'affichera que le nom et le rôle de l'employé dans les formes de votre organigramme, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à tout moment, comme décrit ci-dessous.

Avec la nouvelle intégration BambooHR, vous pouvez générer des organigrammes automatiquement dans Lucidchart avec les données de vos employés importées de votre compte BambooHR. Pour importer vos données, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur "Importer les données" depuis la bibliothèque de formes de l'organigramme ou sélectionnez Fichier> Importer les données> Organigramme.

    import_data.png

    org_chart_import_from_file_menu.png
  2. Sélectionnez BambooHR comme source de données et entrez votre domaine BambooHR.

    1.png
  3. Ouvrez une session dans BambooHR.
  4. Sélectionnez les données que vous souhaitez importer (vous ne pourrez importer que les données que vous êtes autorisé à utiliser).

    3.png
  5. Procédez comme d’habitude pour l'importation d'organigrammes, tel que décrit ci-dessus.

Mettez facilement à jour les données de votre organigramme à l'aide de l'icône Gérer les données, située dans le coin droit du panneau de données d'un organigramme.

< Manage_Data_Icon

Ici, vous trouverez l'option soit “Actualiser le jeu de données, "Qui mettra à jour votre organigramme avec les modifications apportées aux données de votre feuille de calcul Google connectée, ou"Remplacez vos données, "Qui remplace complètement vos données existantes par une nouvelle source de données.

Replace_Or_Refresh_Data

Si vous choisissez de Rafraîchir vos données, votre organigramme sera mis à jour pour refléter les modifications apportées à votre feuille de calcul Google.

Si vous choisissez de Remplacer vos données, votre organigramme supprimera les informations de la source de données précédente et se mettra à jour pour refléter la nouvelle source de données.

Si vous ajoutez, supprimez ou modifiez des données relatives aux employés sur votre organigramme Lucidchart et que ces modifications ne sont pas reflétées sur la feuille Google, vous recevrez un message vous demandant comment vous souhaitez gérer ces conflits.

How_To_Handle_Conflicts

Vous pouvez choisir de conservez vos modifications, qui mettra à jour l'organigramme pour refléter les modifications apportées sur la feuille Google, mais n'annulera pas les modifications apportées directement sur Lucidchart.

Alternativement, si vous choisissez de Jeter vos modifications, il mettra alors à jour l’organigramme pour refléter la feuille Google et effacera toutes les modifications apportées à votre organigramme directement sur Lucidchart qui ne sont pas reflétées sur la feuille Google.

Superposer des données supplémentaires
Vous pouvez désormais superposer des données supplémentaires sur votre organigramme en important plusieurs jeux de données. La superposition de données vous permet de consolider toutes les informations relatives à vos employés dans un même organigramme.

Pour ajouter un nouveau jeu de données à votre organigramme, Suivez ces étapes:

  1. Double-cliquez sur votre organigramme pour que le panneau de données de gauche apparaisse.
  2. Cliquez sur l'icône Gérer les données.

    GEarIcon.png
  3. Sélectionnez «Superposer le nouvel ensemble de données».

    Overlay_data.png
  4. Suivez les instructions pour importer votre nouvel ensemble de données.

    ImportFlow.png
  5. Sélectionnez l'identifiant unique par lequel vous souhaitez fusionner vos organigrammes. Remarque: pour superposer des données, tous les ensembles de données doivent avoir le même identifiant unique (tel que l'identifiant ou le nom de l'employé).

    Merge.png

Vous pouvez maintenant visualiser les deux ensembles de données directement sur votre organigramme. Pour plus d'informations sur la gestion des champs de vos ensembles de données affichés dans votre organigramme dans la section "Gérer les champs d'employé" de cet article.

Ajoutez, déplacez et supprimez des formes d'organigramme directement sur le canevas ou dans l'arborescence de la puce dans le panneau de données de l'organigramme. Toute modification apportée à l'arborescence sera automatiquement reflétée dans votre diagramme et inversement.

Sur la toile
  • Lorsque vous survolez une forme d'employé, des signes rouges + apparaissent de chaque côté. Ces icônes fonctionnent de manière similaire aux points de connexion habituels. En cliquant sur l'un d'eux, une nouvelle forme sera automatiquement ajoutée à votre diagramme et reliée à la forme d'origine par une ligne.

    chrome-capture__4_.gif
  • Déplacez un employé à un nouvel emplacement dans l'organigramme en le faisant glisser. Les rapports de l'employé resteront connectés et changeront de position avec lui.

    chrome-capture__5_.gif
  • Pour supprimer un employé de votre organigramme, sélectionnez-le et appuyez sur "supprimer". Tout rapport de cet employé deviendra un rapport de son superviseur. Si vous supprimez le niveau de direction (supérieur) de votre organigramme, ses rapports deviendront des "orphelins" qui ne sont pas connectés à un superviseur.

    chrome-capture__7_.gif
Dans le panneau de données de l'organigramme
  • Cliquez sur le nom d'un employé dans l'arborescence pour sélectionner sa forme et le centrer sur la zone de travail.
  • Appuyez sur Entrée pour ajouter un rapport direct à un employé sélectionné.
  • Appuyez sur Tabulation pour déplacer l'employé sélectionné d'un cran vers le bas dans la hiérarchie de l'organigramme.
  • Déplacez un employé en faisant glisser la poignée (25_-_handles.png) vers la gauche du nom de l'employé et en la déposant à un nouvel endroit de l'arborescence.
  • Retirez un employé en supprimant sa ligne de l’arborescence.
Gérez les champs de tous les employés en même temps dans le panneau de données ou gérez les champs d'une forme spécifique à l'aide de la barre d'options de l'employé.

Gérer les champs universellement
  • Pour afficher ou masquer toutes les photos des employés, cliquez sur 22_-_shapes.png et basculez le bouton à côté de l'option Afficher la photo.
  • Pour appliquer un champ à toutes les formes de votre organigramme, cliquez sur l'icône globeicon.png regard du champ souhaité.

    GlobalFieldsvalue.png

    Ajoutez une valeur statique dans la zone de texte «Ajouter une valeur ici» ou appliquez une formule. Vous pouvez en savoir plus sur les formules Lucidchart dans cet article .

  • Pour réorganiser les champs des employés dans toutes les formes de votre organigramme, cliquez sur 22_-_shapes.pnget glissez-déposez les poignées (25_-_handles.png) vers la gauche du nom du champ.
  • Pour basculer entre les libellés des champs, masquer les champs vides ou supprimer un champ de votre organigramme, cliquez sur Formes.png puis sur en regard du champ souhaité. Ensuite, sélectionnez l’une des options suivantes:

    MoreOptions.png

    Remarque: si vous avez déjà le libellé «affiché», l'option «Masquer le libellé» s'affichera.

Gérer les champs d’une forme spécifique
  • Pour masquer un champ d’une forme, sélectionnez la forme, cliquez sur 18_-_hide_fields.png dans la barre d'options de l'employé et désélectionnez le champ.

    18.5_-_deselect_fields.png
  • Pour éditer le texte d'un champ de données d'une forme, sélectionnez la forme et mettez en surbrillance et tapez sur le champ. Vous pouvez également modifier le nom d'un employé dans l'arborescence du panneau de données.
Gérer les photos des employés
Pour gérer la photo d'un employé, sélectionnez la forme et cliquez sur org_chart_images_1.png dans la barre d’options des employés.

org_chart_images_2.png

  • Basculez l'interrupteur en regard de «Afficher la photo» pour masquer ou afficher l'image à partir de cette forme.
  • Téléchargez un fichier image à partir de votre périphérique local en cliquant sur org_chart_images_3.png ou appeler une image hébergée publiquement en cliquant sur org_chart_images_6.png et coller l'URL dans le champ de texte.

    org_chart_images_new_4.png
  • Cliquez sur org_chart_images_5.png pour supprimer l'image associée à une forme.
  • Pour transférer en vrac des photos d'un organigramme , cliquez sur Formes.png puis sur l'icône de téléchargement UploadIcon.png côté de “Télécharger des photos”.

    BulkUpload.png

    Ensuite, choisissez les fichiers sur votre appareil local.

    ChooseImages.png

    Assurez-vous que les noms de fichiers contiennent les noms ou identifiants des employés. Les noms peuvent être séparés par des traits d'union, des traits de soulignement ou tout autre signe de ponctuation.
Modifier la disposition de l'organigramme
Pour modifier la disposition de votre organigramme, cliquez sur 20_-_layout.png dans le panneau de données, sélectionnez l'une des options d'agencement dans le menu qui apparaît et ajustez l'espacement horizontal et vertical des formes de votre organigramme.

OrgChartLayoutOptions.png

Modifier le format de la forme
  • Pour modifier le style de toutes les formes de votre organigramme, cliquez sur 22_-_shapes.png dans le panneau de données et sélectionnez une option sous «style de forme».

    23_-_shape_style_options.png
  • Pour changer le style d’une forme spécifique, sélectionnez la forme, cliquez sur org_chart_change_shape.pnget sélectionnez une option dans le menu qui apparaît.

    org_chart_change_shape_2.png
Agrandir et réduire les branches
Vous pouvez agrandir et réduire les enfants d'un employé de l'organigramme en survolant la forme de l'employé et en cliquant sur l'icône grise qui apparaît dans le coin.
Screen_Shot_2019-10-30_at_1.17.09_PM.png

Screen_Shot_2019-10-30_at_1.17.13_PM.png
Modifier le style
Vous pouvez appliquer un changement stylistique à l'ensemble de votre organigramme ou à une forme ou une ligne individuelle. Pour appliquer une modification à l'ensemble du graphique, assurez-vous de le modifier alors que vous vous trouvez sur la couche "page" de votre document. Pour appliquer une modification à une forme individuelle, assurez-vous que vous modifiez à partir du groupe d'organigrammes. Vous pouvez également définir un style de forme par défaut pour gagner du temps lors de la mise en forme de votre organigramme.
Pour définir un style de forme par défaut , sélectionnez une forme, définissez le style souhaité, puis cliquez sur “Définir le style de forme par défaut” dans la barre de propriétés en haut de votre toile. Cela définira les champs visibles actuels, la couleur et d'autres options de style pour cette forme comme valeur par défaut pour toutes les formes d'organigrammes existantes et nouvelles sur votre document.
DefaultStyle.png

Remarque: le style de forme par défaut défini dans un organigramme ne s'applique pas aux formes en vue de groupe. Toutefois, vous pouvez également définir des styles de forme par défaut pour les vues de groupe.

Vous pouvez modifier les éléments stylistiques suivants de votre organigramme à l'aide de la barre des propriétés située en haut de votre zone de travail :
  • Couleur de remplissage et opacité
  • Couleur de ligne/bordure
  • Épaisseur de ligne/bordure
  • Style de ligne/bordure
  • Arrondissement de ligne/bordure
  • Mise en forme de texte
  • Style de texte
Veuillez consulter les articles suivants pour obtenir des instructions sur la façon d’effectuer ces modifications :

Les filtres facilitent plus que jamais la recherche dans votre organigramme sans modifier la structure de votre document.

Double-cliquez n'importe où dans votre organigramme pour accéder au panneau de données de l'organigramme situé à gauche de votre canevas. Ensuite, sélectionnez le FilterIcon1.pngicône pour commencer à utiliser les filtres.

Ensuite, vous serez invité à déterminer les paramètres de votre filtre.

ClickFilter.png

Il existe différentes manières d'utiliser les filtres, et la façon dont vous utilisez les filtres dépend en partie des champs d'employé de votre jeu de données.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer par le service des ressources humaines, procédez comme suit:

Filter_By_Department_1.gif

Ensuite, si vous voulez trouver tous les employés portant le nom de famille «Smith» dans Au département des ressources humaines, vous ajouteriez un autre filtre, comme celui-ci:

Filter_By_Name_1.gif

Les filtres ont été conçus pour vous faire gagner du temps et vous permettre de tirer le meilleur parti de vos organigrammes en vous permettant de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Dans cet exemple, vous pouvez voir comment les filtres vous permettent de trouver les données dont vous avez besoin au sein de votre organigramme sans modifier réellement la structure de votre document.

Une fois que vous avez trouvé les informations que vous recherchez, vous pouvez supprimer les filtres en cliquant sur le bouton RemoveFilterX1.pngicône à côté du filtre:

Remove_Filters_1.gif

Remarque: les filtres existants sont ne pas automatiquement effacé lors de l'ajout d'un nouveau filtre. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire que vous ajoutez va affiner la spécificité de votre recherche.

Comme dans cet exemple, si vous avez un filtre pour afficher uniquement le service des ressources humaines, puis que vous ajoutez un filtre pour les employés dont le nom de famille est «Smith», vos résultats ne montreront que les employés du service des ressources humaines dont le nom contient « Forgeron."

Vous pouvez maintenant visualiser les relations non hiérarchiques dans votre organisation avec la vue Groupe pour les organigrammes.

La vue Groupe vous permet de séparer votre organigramme en différents groupes en fonction du département, de l'emplacement, de l'équipe SCRUM ou de toute autre catégorie de votre jeu de données.

Pour commencer à utiliser l'affichage en groupe, procédez comme suit:

  1. Double-cliquez sur un élément de votre organigramme pour que le panneau de données de l'organigramme apparaisse à gauche de votre toile.
  2. Cliquez sur Disposition .
  3. Cliquez sur Créer une vue de groupe .
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Choisissez le champ de votre ensemble de données par lequel vous souhaitez grouper votre organisation.

    • Vous pouvez sélectionner n'importe quel champ avec des valeurs répétées pour créer un groupe. Sinon, si vous sélectionnez une valeur qui ne se répète pas, un seul contact apparaîtra dans ce groupe.
    • Si certains employés ne possèdent pas de valeur pour le champ que vous avez sélectionné, ils seront regroupés dans un groupe non catégorisé.
    • Notez s'il vous plaît: Si vous avez ajouté un filtre à votre organigramme, vous serez invité à choisir si vous souhaitez appliquer le filtre au groupe ou l'ignorer.
  6. Sélectionnez Créer une vue de groupe .

    Ceci créera une nouvelle page sur votre document nommée “Vue du groupe: Nom du champ de regroupement " Vous pouvez accéder à cette page à tout moment en cliquant sur l'onglet de la page situé au bas de votre canevas. Par exemple, si vous regroupez par département, l’onglet de la page se présentera comme suit:

    GroupViewName.png

    Pour renommer la page, double-cliquez simplement sur l’onglet.

Vous avez maintenant ajouté une vue de groupe à votre organigramme!


Pour ajouter une nouvelle vue de groupe, suivez à nouveau les instructions ci-dessus. Cela créera une nouvelle page “Mon groupe” et ne remplacera pas la vue de groupe créée précédemment.

Pour ajouter un nouveau groupe à votre vue Groupe, double-cliquez sur votre vue de groupe pour passer en mode d’édition de groupe. Ensuite, sélectionnez le bleu Plus_Icon.png icône, située à gauche de vos groupes. Vous pouvez également cliquer sur lePlus_Icon2.png icône qui apparaît en haut du panneau de données de la vue de groupe pour ajouter un nouveau conteneur de groupe.


Pour ajouter un nouvel employé à votre groupe, double-cliquez sur votre groupe pour passer en mode d’édition de groupe. Ensuite, survolez un groupe et sélectionnez le bleu Plus_Icon.png icône qui apparaît en haut du groupe. Vous pouvez également cliquer sur lePlus_Icon2.png icône qui apparaît par chaque en-tête de groupe dans votre panneau de données d’affichage de groupe.


Déplacer les employés entre les groupes, double-cliquez sur le groupe pour passer en mode d’édition de groupe, sélectionnez l’employé sur votre toile et faites-le glisser vers le groupe de votre choix.


Pour supprimer des employés d'un groupe, cliquez sur la forme de l’employé pour qu’elle soit surlignée en bleu, puis cliquez sur le bouton «Supprimer» de votre clavier ou faites un clic droit et sélectionnez «Supprimer».


Pour changer le champ de regroupement, cliquez sur le menu déroulant qui apparaît en haut du panneau de données de la vue de groupe. Ensuite, sélectionnez un autre champ pour regrouper vos employés.


Notez s'il vous plaît:Tous les conteneurs de groupe ont automatiquement la même taille, ce qui signifie que tous les conteneurs de groupe correspondront à la taille du groupe le plus grand. Il n’existe actuellement aucun moyen de redimensionner les conteneurs de vue de groupe.

Que vous soyez un nouvel employé ou le responsable des ressources humaines, une compréhension approfondie de la structure de votre organisation vous prépare au succès sur le lieu de travail. Cela vous aidera non seulement à vous rappeler qui fait rapport à qui, mais également au processus de recrutement en vous permettant d'identifier facilement les lacunes au sein de votre organisation afin de déterminer quels services ont besoin de plus de ressources, par exemple.

En règle générale, les informations sur les employés sont stockées dans une feuille de calcul ou organisées via un logiciel de gestion des ressources humaines tiers, tel que BambooHR. Toutefois, si vous gardez ces informations masquées là où seule une poignée d'employés peuvent y accéder, vous ignorez alors la valeur potentielle du partage de ces informations. Les organigrammes de Lucidchart ont pour objectif de fournir une solution à ce problème en établissant un lien entre vos données et leur valeur potentielle pour les employés.

Si vous stockez vos informations des employés dans Excel, Google Sheets CSV ou BambooHR, vous pouvez facilement importer vos données à Lucidchart. Nous allons automatiser l'organigramme parfait pour votre organisation, et vous pouvez alors format et le style pour l' adapter à vos préférences personnelles. Ne vous inquiétez pas si vous commencez tout juste à commencer - nous fournissons également les outils nécessaires pour créer votre organigramme complet à partir de rien directement dans Lucidchart.

De plus, en tant que salariés d’une entreprise en croissance, nous comprenons les difficultés que présente une organisation en constante évolution; les postes changent, les gens partent, les nouveaux employés se joignent et, franchement, il est difficile de garder une trace C'est pourquoi nous avons simplifié au maximum la cohérence de vos données sur toutes les plateformes. Si vous importez des données pour créer votre organigramme, vous pouvez simplement cliquer sur « actualiser les données » pour synchroniser les modifications de votre source de données sur votre document Lucidchart. Cela signifie que vous n'avez jamais à vous soucier de la mise à jour de plusieurs plates-formes et sources de données lorsque des changements organisationnels se produisent inévitablement. Au lieu de cela, vous pouvez gagner du temps et compter sur Lucidchart comme source de vérité lorsque vous en avez le plus besoin.

Nous comprenons également que les organisations modernes ne s’intègrent pas toujours dans le modèle hiérarchique descendant typique. En particulier, les organigrammes hiérarchiques ne permettent pas de visualiser les méthodes transversales de travail des membres de l'équipe. Par exemple, chez Lucid, notre équipe de développement de produits travaille au sein d’équipes SCRUM. Chaque équipe SCRUM est composée d’un chef de produit, de 2 à 3 développeurs de logiciels, de 1 à 2 spécialistes de l’assurance qualité et d’un concepteur UX. Cela signifie que des membres individuels de quatre départements différents vont collaborer sur un projet, mais malheureusement, cette collaboration n’est pas facilement représentée par des organigrammes traditionnels descendants qui sont généralement divisés par département.

C'est pourquoi nous avons créé Group View , qui vous permet de séparer les données de votre organigramme en fonction de valeurs uniques dans votre source de données. Pour comprendre en quoi cela pourrait être utile, considérons l'exemple suivant. Le modèle d'organigramme présenté ci-dessous fournit la plupart des informations nécessaires pour comprendre la structure de l'organisation:

Org_Chart_by_Scrum_Team _-_ My_Organization.png

Vous pouvez identifier rapidement le directeur général et l'équipe de direction, et vous pouvez suivre les lignes pour afficher tous les rapports directs dans chaque service. Cet exemple utilise même mises en forme conditionnelles pour coder en couleur les employés selon l’équipe SCRUM. Bien que le formatage conditionnel distingue les employés des équipes SCRUM, cela n'aide pas beaucoup si vous souhaitez planifier, organiser ou ajuster les équipes SCRUM.

La vue Groupe résout ces problèmes grâce à un cadre intuitif vous permettant de visualiser vos données d’organigramme d’une manière totalement nouvelle, sans jamais modifier la source de données d’origine. Dans ce cas, si vous sépariez les employés en fonction de l'équipe SCRUM, vous créeriez une vue de groupe ressemblant à ceci:

Org_Chart_by_Scrum_Team _-_ Group_View__Scrum_Team.png

Vous pouvez non seulement voir quels membres de l'équipe appartiennent à chaque équipe SCRUM, mais aussi vous. pouvez glisser-déposer des employés non affectés dans une équipe.L'intérêt de Group View réside dans sa souplesse: il vous permet de tout organiser, de l'organisation d'équipes de projet à la répartition des employés par ancienneté, lieu ou tout autre facteur important pour vous.

D' autres caractéristiques telles que filtres , gestion sur le terrain et collaboration le rendre facile d'intégrer des organigrammes dans votre flux de travail quotidien, ou vous pouvez également exportation ou présente votre document pour présenter votre organigramme à investisseurs.

Quel que soit le mode d’utilisation des organigrammes, Lucidchart a pour objectif de faciliter au maximum la création d’une visualisation professionnelle de votre organisation, à l’aide de données, que tout le monde peut utiliser.

Cliquez ici pour commencer à travailler à partir du modèle d’organigramme de l’équipe SCRUM ou parcourez d’autres modèles d’organigramme ici !



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